Giải thể công ty là việc chủ thể công ty tiến hành các thủ tục pháp lý về giải thể, nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân và các quyền, nghĩa vụ liên quan của công ty. Đôi khi với một số doanh nghiệp, việc làm thủ tục và lưu ý quá trình giải thể doanh nghiệp rất khó khăn và phức tạp. Công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ giúp các công ty thực hiện và theo dõi quá trình này.
Điều kiện để được giải thể doanh nghiệp là gì?
Theo Khoản 2 Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2014 thì doanh nghiệp chỉ được giải thể khi:
- Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác
- Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc cơ quan trọng tài
Giải thể doanh nghiệp theo quyết định của doanh nghiệp
Thủ tục giải thể đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ khác nhau về giấy tờ hồ sơ, còn trình tự thực hiện thủ tục là giống nhau. Lưu ý: Doanh nghiệp phải chấm dứt hoạt động tất cả các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh….) trước khi tiến hành các thủ tục giải thể doanh nghiệp
Bước 1: Thông báo tin công ty giải thể
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
-
Quyết định giải thể doanh nghiệp (của chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu và Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần)
-
Biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này);
-
Phương án giải quyết nợ (nếu có).
-
Doanh nghiệp gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp, đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
-
Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Bước 2: Thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế
- Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Quyết định giải thể (của chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu và Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần)
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu thì phải bổ sung thêm văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của Tổng cục Hải Quan
Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ giải thể
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội (nếu có);
- Danh sách người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
- Thông báo hủy mẫu dấu (theo mẫu);
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập trước năm 2015 mà sử dụng con dấu do cơ quan Công An cấp thì phải thực hiện thủ tục trả lại mẫu con dấu cho cơ quan Công An. Hồ sơ trả con dấu bao gồm:
- Công văn xin trả mã dấu
- Con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do Công an cấp
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận được hồ sơ Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc giải thể của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế, đồng thời ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.
